Lösungen mit ABUX
Bessere Daten bedeuten bessere Entscheidungen. Aber die richtigen Daten zur richtigen Zeit in die Hände der richtigen Personen zu bekommen, ist keine leichte Aufgabe. Wie kommt ABUX Software dazu, sich damit zu beschäftigen? Wir revolutionieren die Unternehmensplanung mit unserer kostengünstigen Lösung in nativer Excel-Umgebung.
Eine Demo anfordern
Automatisieren
Beseitigen Sie
manuelle Fehler
Erweitern Sie
Schnellere, effizientere Planung und Berichterstattung
Ausrichten
EBefähigung aller wichtigen Mitarbeiter
Sicher
Rollenbasierter
Zugang
Eliminieren Sie manuelle Prozesse
Minimieren Sie die manuelle Datenerfassung und -abgleichung. Die Planung in Excel-Tabellen ist aufgrund von Zellverweisen, Hyperlinks und manuell eingegebenen Daten anfällig. ABUX entlastet Ihre Mitarbeiter, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Pivot-Tabelle als Datenladefläche
ABUX ist fähig für alle Funktionen von MS Excel - in unserem System ist Pivot-Tabelle nicht nur ein Werkzeug zum Anordnen und Umordnen von Daten. Die Pivot-Tabelle ist eine Plattform für die Dateneingabe: Laden, schreiben, ändern Sie Zahlen in die Pivot-Tabelle und ABUX übernimmt alle Hintergrundarbeiten, um die neuen Daten mit allen Teilen Ihres Plans in Einklang zu bringen.
Fortlaufende Prognosen
Schaffen Sie eine Verbindung zwischen Echtzeit-Markttrends und Ihren strategischen Zielen. Erhöhen Sie die Genauigkeit mit automatischer Datenübermittlung vom Single "Point of Truth". Planungsrahmen können treiber- und projektbasiert aufgebaut werden: Sehen Sie die Finanz- und Betriebszahlen der Zukunft in jedem Quartal oder Monat usw. Es kann den jährlichen Planungsprozess ersetzen.
Strategische Planung mit weniger Aufwand und mehr Sicherheit
Befreien Sie sich von den Zwängen der Excel-basierten Planung. Erstellen Sie bessere strategische Finanzpläne mit schnellerem Zugriff auf genauere Daten. ABUX erleichtert die Planung durch die Fähigkeit von OLAP-Würfeln: unbegrenzte Anzahl von Dimensionen und Hierarchien in Berichten, Handhabung paralleler Versionen von Plänen, Daten-Drilling bis zur Quelle.
Selbstbedienungs-BI-System
Nach der Implementierung von ABUX ist keine zusätzliche Anwesenheit von Beratern erforderlich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich in den verschiedenen Planungs- und Analysefunktionen zurechtfinden. Basierend auf Ihrem Paket, ist keine Lizenzgebühr erforderlich. Passen Sie Ihr ABUX-System nach Ihren Wünschen an.
Verbesserte Zusammenarbeit & Arbeitsablauf
ABUX könnte eine Prozessmanagement-Software für eine bessere finanzielle Zusammenarbeit und eine schnellere Budgetierung, Planung und Prognose sein. Zeitgesteuerter Berichtsversand, überschaubare Berichtsgrößen, Vorlagen für Eingabedaten, automatisierte Tages- oder Wochenberichte - all diese Funktionen helfen den Mitarbeitern, ihre Zeit freizuhalten und sich auf die Kernaufgaben des Unternehmens zu konzentrieren.
Abschluss als Routineaufgabe
Finanzabschlüsse und Konsolidierung beruhen in der Regel auf zu vielen manuellen Prozessen, komplexen Excel-Tabellen, E-Mails und umfangreichen manuellen Arbeiten zur Erfassung und Organisation von Daten. ABUX bietet eine „Single Source of Truth“, um jeden Abschluss zu steuern. Wir sind in der Lage, manuelle Schritte zu automatisieren. Beispiel: Wir klassifizieren Rechnungen alternativ nach den Kriterien der Konsolidierung zum Zeitpunkt des Abschlusses (ohne etwas in Ihrem Buchhaltungssystem zu ändern).
Durchführung von Ad-hoc-Analysen
Möchten Sie die Auswirkungen von „Was-wäre-wenn“-Szenarien auf Finanzpläne, Prognosen und Strategien sehen? ABUX ist ein Selbstbedienungs-BI-System. Nach der Implementierung werden Sie in der Lage sein, schnelle Pläne zu erstellen, um Optionen mit Vertrauen zu erforschen.
Präsentationsfähige Berichte
Optional binden wir Ihr ABUX an Microsoft Power BI an, ein professionelles und kostengünstiges BI-Visualisierungstool. Power BI verwandelt Ihre Berichte in reichhaltige visuelle Darstellungen für Führungskräfte. Es gibt einen mobilen und einen Desktop-Modus.
Möchten Sie tu ABUX in Aktion erleben?
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Buchen Sie eine Live-PräsentationVorgefertigte Planungs- und Analysetafeln
ABUX bietet vorgefertigte Vorlagen, die eine Reihe von wichtigen Entscheidungsprozessen abdecken, die in verschiedenen Branchen und Organisationen standardisiert sind.
Regelmäßige Aufgaben
- Automatischer Cash-Flow
- Konsolidierung
- Anpassbare Abschlussperioden (Jahr, Quartal, Monat usw.)
- Verwaltung mehrerer Kontenpläne: Lokal, Gruppe und Reporting
- (Rolling) Prognoseberechnung
- Umsatzberechnung
- Gemeinkostenberechnung
Spezifische Aufgaben
- Vorlage für die Planung von Investitionen
- Berechnung der Amortisation
- HR-unterstützende Plattform für anonyme Planung
- Berechnung des Break-Even-Points (z.B. auf Basis der Partner- oder Produkthierarchie)
- Kostenzuordnung (auf Basis beliebiger Treiber)
- Bonusberechnung (z.B. auf Basis der Partner- oder Produkthierarchie)
- Sprung von Sachdaten zu Plandaten
- Bestandsalterung
- Erstellung und Vergleich von unbegrenzten Szenarien (Ist, Budget, Forecast, etc.)
- Berechnung von Änderungen im Konsolidierungskreis
- Echtzeitberechnungen und sofortige Aggregation, um die Auswirkungen von Änderungen sofort zu sehen
Your challanges with Excel
Ihre Herausforderungen mit Excel - unsere Lösung mit ABUX
Da immer mehr Informationen verarbeitet werden, schnellere Reaktionen und Ad-hoc-Analysen erwartet werden, ist Excel nicht immer in der Lage, dieses Umfeld zu bedienen. ABUX kann die technischen Grenzen von Excel beseitigen und viele Unzulänglichkeiten und Schwierigkeiten von Planungs- und Reportingprozessen beheben.
Mehr Details hier
Planungsprozess mit Top-Down und Bottom-up
Berechtigungen und Sicherheit
Datenvalidierung - Drilling bis zu den Quelldaten
Ändern und Laden von Daten direkt über Pivot-Tabelle
Wechsel zwischen Fakten und Plänen
Rolling Forecasts
Überschaubare Größe der Berichte
Planung im Gleichschritt - isolierte Abteilung ausrichten
Bericht zeitnah anpassen - Machen Sie es auf Ihre Art
Häufig gestellte Fragen
Unser Leitfaden für ABUX mit Kurzantworten
Der Single Point of Truth ist die Praxis, Informationsmodelle und das zugehörige Datenbankschema so zu strukturieren, dass jedes Datenelement nur an einer Stelle beherrscht (oder bearbeitet) wird. Alle möglichen Verknüpfungen zu diesem Datenelement (möglicherweise in anderen Bereichen des relationalen Schemas oder sogar in der Ferne) erfolgen nur durch Verweis. Bei der Einführung der ABUX-Software erstellen unsere Fachleute einen auf Ihren Planungs- und Analyseumfang abgestimmten SPOT.
ABUX ist sehr flexibel und kann für jede Branche angepasst werden - vom Einzelhandel bis zum Baugewerbe, von Lebensmittelherstellern bis zu Finanzdienstleistern - es kann für sie alle arbeiten.
Alle Arten von Datenquellen. Neben den offensichtlichen Datenquellen (z.B. ERP, SAP, Navision, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung) können auch spezielle Datenquellen an ABUX angebunden werden (z.B. Frachtverfolgung, Produktionsmodule, Dokumentenmanagementsysteme, Anlagen-/Lagerverwaltungssysteme).
Unser Ziel ist es, ein Selbstbedienungssystem zu entwickeln. Wir bauen auf Ihren vorhandenen Excel-Kenntnissen auf. Während der Implementierung arbeiten unsere Berater daran, dass die Benutzer im Unternehmen (in den meisten Fällen Controller, Finanzmanager) die Logik hinter der Software erlernen und ihre Berichte in Zukunft selbst anpassen können.
Wir arbeiten hauptsächlich mit Pentaho und MS Integration Services.
Die Controller sind aktiv in den Implementierungsprozess eingebunden, so dass sie genügend Erfahrung mit ABUX sammeln. Einige Benutzer sind mit dem Hochladen von Daten oder kleineren organisatorischen Berichten beschäftigt. Für sie sind ein paar Stunden Schulung ausreichend.
Ja. Die Daten, die direkt mit den von Ihnen benötigten Berichten und Prognosen verknüpft sind, werden überarbeitet und bereinigt.
MS SQL Server ist erforderlich, kann aber auch gemietet werden.
https://www.microsoft.com/en-us/sql-server/sql-server-downloads
Power BI ist ein sofort einsatzbereites Datenvisualisierungstool - das bedeutet, dass Sie Ihre Daten in einer Vielzahl von gut aussehenden Grafiken und Dashboards darstellen können. Mit Power BI erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von Standard-Berichtsvorlagen und die Möglichkeit, sich direkt mit ABUX zu verbinden.
NNein, ABUX ist ein Selbstbedienungssystem und kann auch ohne Updates funktionieren. Bei Bedarf - und Ihr Servicevertrag schließt dies ein - können Sie die neuesten Updates erhalten.
Wenn unser Vertrag einen Versionsverfolgungsdienst beinhaltet, wird ABUX ein paar Mal im Jahr aktualisiert. Der Prozess ist manuell und hat keinen Einfluss auf die Funktionen, die Sie während der Implementierung eingerichtet haben. Sie können jederzeit entscheiden, ob dies notwendig ist.
Nach der Implementierung hilft Ihnen unser Berater aktiv bei der Erstellung Ihrer ersten Berichte. ABUX ist ein Selbstbedienungsprogramm: Wir bauen auf Ihren vorhandenen Excel-Kenntnissen auf und rechnen nicht mit dem Support als ständige Einnahmequelle. Wenn Sie Unterstützung benötigen, dann reicht meist ein Fernsupport, der von einem Berater geleistet wird, der die Implementierung koordiniert hat.
